Tekeekö ne konsultit yötä päivää töitä? Miltä niiden päivät näyttää?: Annikaisa Vainiotalo, Ramboll Finland Oy

Mooikka!

Hullua, että nyt ollaan ylitetty kesätöiden puoliväli.

Mikäli joltakulta jäi edeltävä blogi lukematta, niin oon tosiaan ollut Rambollin Tampereen toimistolla harjoittelijana energiakonsultoinnin parissa toukokuun alusta asti. Näin parin kuukauden jälkeen alkaa hommaan löytyä oma tatsi, ja rutiinit toimia. Esittelenpä siis oman tyypillisen työpäiväni!

7:00 Herätyskello soi

Tässähän kerron tosiaan tyypillisestä työpäivästä, välillä torkutuskello herättää niin, että bussiin pitää juosta…

8:00 Lähtö kotoa, hyppäys bussiin

Kotitalon takaa lähtee lähestulkoon suora bussi työpaikalle. Mikä tuuri!

8:15 Perillä toimistolla

Niinpä, aika nopeasti pääsin perille. Toimiston sijainti Nokia Arenalla takaa kyllä älyttömän kätevät työmatkat. Tietäjät varmaan tiesikin, että Ramboll on suunnitellut koko Kannen Areenan eli täten myös meidän toimiston!

8:15 Log in

Läppäri esille ja hommiin! Yleensä ensimmäisenä katson, mitä tänään tehtäisiin. Tein Outlookiin ”Hommien luonnostelu” -kalenterin, jonne teen suurpiirteiset suunnitelmat päivän kulusta. Näin pysyy pää ja aikataulu kasassa.

9:00 Kahviretki alakertaan Torille

Tuliko kiirelähtö? Ei hätää! Toimistolle tilataan joka aamu lähileipomosta leipää, jota saa käydä popsimassa aamupalaksi. Iso pelastus bussiinjuoksemis-aamuina.

9:15 Työt jatkuu

Tyypillisen työpäivän kuvauksen kirjoittaminen on sinänsä hyvin vaikeaa, kun työpäivät vaihtelevat hurjasti. Aamupäivällä mulla saattaa olla jokin projektipalaveri, tai sitten se on puhdasta projektityön tykitystä. Viime päiviltä esimerkkeinä on energiavirtakaavioiden tekemistä tai Itävallasta tulleeseen sähköpostiin vastaaminen ja siitä tietojen vienti projektin raporttiin PowerPointtiin.

11:00 Lounas

Ah, lempparikohta päivästä. Lounaalla pääsee jauhamaan työkavereiden kanssa niin työssä askarruttavista asioista tai sitten ihan vaan jakamaan vinkkejä viljelypalstan hoitoon. Jos sattuu niin, että kaikki Tampereen toimiston energialaiset etäilevät tai lomailevat, käytän tilaisuuden hyväksi, ja menen vieressä olevalle keskustakampukselle syömään opiskelijahintaista ruokaa. Muuten ei haittaa maksaa vähän enemmän seurasta, kun koen oppivani paljon työstä ja työpaikasta tällaisten kasuaalien keskustelujen kautta! Ja onhan meillä toki lounari-etu 😉

11:30 Takaisin tööihiiin

Ja taas mennään! Iltapäiville mulla osuu suurin osa omista palavereista, toki ei niitä joka päiville osu. Kyseessä voi olla ihan sisäisiä projektipalavereita, uuden homman delegointia tai joka toinen maanantai oleva tiimipalaveri. Tiimipalavereita on kivan usein, ja niissä käydään läpi mm. työkuormaa. Hukkuuko joku töihin tai pyöritteleekö joku peukaloita? Jos joo, eikun vaan delegointitaitoja hyödyntämään.

14:00 Keskiviikkopulla*

*Voimassa vain keskiviikkoisin. Ma-ti & to-pe unelmoidaan, että olisi keskiviikko.

Jälleen kerran ihanat toimistoassarit ovat meille lähileipomosta tehneet tilauksen, tällä kertaa pullan muodossa! Tämä on etätyöläisten toimistollehoukuttelun priimaa, ja toimisto onkin keskiviikkoisin aina eniten täynnä.

14:15 Palaa töihin, jos olit keskiviikkopullalla

Loppupäivänä korostuu priorisoinnin merkitys konsultin työssä. Toki priorisointi pidetään mielessä ihan jatkuvasti, mutta loppupäivästä tehdään juuri sitä projektia, josta pitää jokin osa olla huomenna valmis. Mikäli kiireisiä hommia ei ole ja projektihommat ovat päivän osalta tehty, voi tällöin keskittyä myös sisäisiin kehitystöihin, joita jokaisella on usein taustalla käynnissä edes yksi.

16:10 Tuntien merkkaus

Päivän tärkein osuus, merkkaa tunnit järjestelmään. Konsulttien tulee merkata tuntinsa hyvin tarkasti. Projektityöt laskutetaan suoraan asiakkaalta, joten tuntimerkkauksissa ei saa olla virheitä. Toki jo alussa oli hyvä oppia se, että myös projektiin liittyvä ajatustyö on projektille merkattavaa työtä. Alussa saa ja pitääkin näyttää se oma työtahti. Kommunikoimalla ajoissa projektipäällikön kanssa tuntien riittävyydestä voi käydä ilmi, että on alkanut puunaamaan asiaa aivan liian tarkasti. Työn skaalaus projektin kokoon on myös tärkeä taito, jonka oppii oikeastaan vain tekemällä.

16:15 Feierabend!!

Se o siin! Vaikka näissä töissäkin on melko kivaa, niin kesällä parasta on vapaa-aika. Jos on hyvä sää, niin Sale-pyörä alle ja rullailu kotiin (siihen suuntaan on alamäki). Liukuva työaika on ihan parasta, kun voi elää työmyyrän viikkoa vähän joustavammin. Jos harrastuksiin pitää lähteä jokin päivä vähän aikaisemmin, voi toisena päivänä tehdä vähän pidemmän päivän.

Kiva, jos luit loppuun asti! Ensi kerralla aion pureutua hieman tarkemmin niihin itse työtehtäviin ja projekteihin, mitä olen tänä kesänä päässyt tekemään 😊

Nauttikaa loppukesästä!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *