Hallituksen kuulumiset

Hallituksen kokouskuulumiset

Kokous 25/2024 29.10.2024

• Päätettiin järjestää Hallopedkahvit (27.11.)
• Päätettiin hyväksyä tulevan kauden strategia, tulevan vuoden talousarvio ja tulevan vuoden toimintasuunnitelma esitettäväksi vaalikokoukseen

Kokous 24/2024 23.10.2024

• Päätettiin järjestää seuraavat tapahtumat: Sulisturnaus (6.11.),
  Dekaanikahvit (15.11.),
  LinkedIn-työpaja (18.11.),
  Afry-sauna (19.11.),
  Alumnitapahtuma (20.11.)
  ja osallistua ymppipäiville (30.11.-1.12)
• Päätettiin järjestää Kiltavisaturnaus viikoilla 37-43
• Päätettiin hyväksyä pitkän linjan taloudenhallintasuunnitelma esitettäväksi vaalikokoukseen.

Kokous 23/2024 18.10.2024

• Päätettiin ehdottaa Milla Anuntia fuksivastaavaksi seuraavalle kaudelle

Kokous 22/2024 8.10.2024

• Päätettiin järjestää seuraavat tapahtumat: Tenttiviikon virkistys (15.10.),
  Kampusvaihto Patinan kanssa (23.10.),
  Pubirundi (24.10.)
  jousiammuntalajikokeilu (29.10.),
  FuksiXQ (30.10.) ja
  YKI-lanit vol. 26 (15.11. – 17.11.).

• Päätettiin avata pakopelitiimihaku ajalle (14.10. – 27.10.)

Kokous 21/2024 30.9.2024

• Päätettiin valita pakopelitoimihenkilöiksi
  Saimi Riihioja ja Kaneli Hyppönen

Kokous 20/2024 25.9.2024

• Päätettiin valita kunniatoimikuntaan Petra Oksa, Annikaisa Vainiotalo, Tami Nordström, Antton Oksanen, Matti Leinonen ja Matti Heiniemi
• Päätettiin järjestää International Guild Breakfast (9.10.), Opintokahvit (21.10) ja
  Illness-Wellness -sitsit (21.10.)
• Päätettiin jatkaa pakopelitoimarihakua ajalle (25.-29.9.)

Kokous 19/2024 17.9.2024

• Päätettiin avata fuksivastaavahaku ajalle (7.-13.10.)
• Päätettiin avata hallitushaku ajalle (21.-27.10.)
• Päätettiin järjestää Halloped-esittely (7.10.),
  Hallitus x jäsenistö hengailu (7.10.),
  Talo Sarvi Rauma (talousarviosauna) (28.10.) ja Vaalikokous (syysylko) (7.11.)

Kokous 18/2024 10.09.2024

• Päätettiin avata haku Kunniatoimikuntaan ja Pakopelitoimariksi ajalle 12.-22.09.2024
• Päätettiin perustaa yritysyhteistyötiimi YRY-sektorin alle
• Päätettiin järjestää seuraavat tapahtumat: Super Amazing Fuksi Games (SAFG) (19.09), Fuksisitsit EMUn kanssa (23.09.), Hallitusesittely (27.09.) ja Jäsenistö x Hallitus -hengailu (09.10.)

Kokous 17/2024 04.09.2024

• Päätettiin hyväksyä YKI-Bändin kanssa allekirjoitettava sopimus
• Päätettiin allekirjoittaa ainejärjestöjen kannanotto kieliopintojen vähentämiseen
• Päätettiin muuttaa Killan säännöt PRH:n ehdotusten mukaiseksi

Kokous 16/2024 27.08.2024

• Päätettiin järjestää Kuplafutis-lajikokeilu (12.09.), RankkaXQ (1.-4.10.) ja Vuosijuhlat (15.-16.02.2025)

Kokous 15/2024 13.08.2024

• Päätettiin pitää 1. periodin opintopiirit maanantaisin klo 12-14 tilassa FC110
• Päätettiin järjestää Fuksisauna Koneenrakentajakillan kanssa (29.08), Kaveri- ja sukulaissitsit Energiamurroskillan kanssa (14.09.), Sivuainetapahtuma (18.09), Syysretki 2.0 (21.-22.09) ja Syysretki 1.0 (29.09)

Kesätauko

Kokous 14/2024 09.05.2024

• Päätettiin tuottaa kesän aikana kesätyöblogia

Kokous 13/2024 24.04.2024

• Vastattiin TREY:n järjestökyselyyn

Kokous 12/2024 15.04.2024

• Hyväksyttiin päivitetyt YKIn Telegram-ryhmien säännöt

Kokous 11/2024 05.04.2024

• Vastattiin TEK:n toimintakyselyyn.

Kokous 10/2024 28.03.2024

• Päätettiin ennakkotilata Rasputimen noin 13. painosta 75 kpl
• Vahvistettiin Killan vuoden 2023 toimintakertomus, Tilinpäätös ja tilikertomus ja vuosikokouksen muut liitteet sekä hyväksyttiin sen esityslista vuosikokousta varten

Kokous 09/2024 20.03.2024

• Päätettiin avata killan ovi arkisin klo 9 alkaen
• Päätettiin järjestää Joo-Puput ja Ei-Tiput (3.4.), Afry-sauna (4.4.), Hallopedkahvit (4.4.), Super-Duper Sauna Spectacle (8.4.) ja Hydrospinning-lajikokeilu (9.4.)

Kokous 08/2024 12.03.2024

• Avattiin vujutiimin haku ajalle (25.3. – 21.4.)
• Avattiin Strategia- ja yhdenvertaisuustiimien haku ajalle (15.3. – 24.3.)
• Päätettiin järjestään Wappuescape ajalla (13.4. – 28.4.) ja paljastaa sen teema kiltavisan muodossa (26.3.)
• Päätettiin järjestää Autekin ja Tason kanssa BeerPong-turnaus (2.4.)

Kokous 07/2024 06.03.2024

• Päätettiin pitää killan kevään vuosikokous (8.4)
• Päätettiin järjestää Kiltasektorin leffailta (13.3), International guild breakfast (19.3) ja Yki-lanit vol. 25 (28. – 30.3)

Kokous 06/2024 22.02.2024

• Valittiin bränditiimin jäseniksi Helmi Eronen, Laura Penttilä, Antton Oksanen, Peppi Pitkänen, Amanda Lukkarinen ja Veera Hursti
• Valittiin tapahtumatiimin jäseniksi Matti Heiniemi, Erika Maukonen, Riku Breilin, Laura Penttilä, Otso Keskinen ja Aleksi Niskanen
• Valittiin liikunta- ja hyvinvointitiimin jäseniksi Julianna Toikka, Jenni Hakala, Akseli Keisu, Juuso Aho ja Aada Surakka
• Avattiin jatkuva haku tiimeihin
• Päätettiin järjestää Dekaanikahvit (28.3)

Kokous 05/2024 13.02.2024

• Käytiin läpi kooste jäsenkyselystä 2023

Kokous 04/2024 08.02.2024

• Päätettiin sulkea kiltahuone jäsenistöltä vuosijuhlien järjestämistä varten välillä 13.02. klo 16 – 19.02 klo 8
• Valittiin opetuksen kehittämisryhmän hallopediksi Peppi Kokkonen ja koulutuksen ohjausryhmän hallopediksi Peppi Pitkänen

Kokous 03/2024 30.01.2024

• Päätettiin luoda killalle TikTok
• Päätettiin tilata killalle uusi ansiomerkkitaulu, ja päivittää annetut tunnustukset ajan tasalle
• Päätettiin järjestää MegaOpintoTapahtuma (25.03) Teekkarisaunalla

Kokous 02/2024 23.01.2024

• Päätettiin poistaa killan Facebook-tili
• Päätettiin aloittaa huoltohedelmien ostaminen uudelleen
• Päätettiin järjestää opintopiirejä 3. periodin ajan maanantaisin klo 14-16
• Avattiin tiimihaku ajalle 23.1.-4.2.
• Päätettiin järjestää seuraavat tapahtumat: Ystävänpäivätapahtuma (14.2.), Tolun talvipäivä (22.2.), Kevätexcursio (4.-5.3.), Fuksisitsit (11.3.), Viherhaalarisitsit (14.3.) ja Bommarigames (19.3.)

Kokous 01/2024 15.01.2024

• Uusi hallitus järjestäytyi ja hyväksyttiin vuoden 2024 hallitussopimus
• Päätettiin pitää tulevan vuoden kokoukset lähtökohtaisesti avoimena jäsenistölle
• Päätettiin järjestää seuraavat tapahtumat: Fuksien kyykkäharjoittelu (17.1.), Yki-lanit Vol 24 (19.-21.1.), Tuutorpaneeli (22.1.) UrastarttiXQ (23.1.), ja Kyykkäkarsinnat (31.1.)
• Avattiin Halloped-haku ajalle (15.1.-29.1.)

Palautteet/ideat ja niiden vastaukset

• Kaikilla ei pitäisi olla oikeutta keittää kahvia
  – Hei, kiitos palautteesta. Instagramin kohokohtiin ja ykichattiin julkaistaan ohjevideo kahvin keittämisestä.
• Voisiko kiltaan saada parempia ristikoita? Toi ristikkokirja on vähän ikävä 🙁
  – Kiitos palautteesta. Hankitaan parempia ristikoita.
• Ihana hallitus mukava tulla kiltaan kun kahvi on valmiiksi keitettynä heti aamutuimasta.
  – Kiitos palautteesta, niin meistäkin.
• Kiltasektori painaa saakeli hyvää duunia legit no cap, jääkaappi on aina niin lit. Mut voisko nocco makuja olla välillä myös jotain muuta ku ramonade ja se mansikka ?!
  – Kiitos palautteesta, ehkä voidaan ostaa muitakin makuja. Toiveita otetaan vastaan.
• Moikka! Haluisin antaa palautetta teidän vastaamaanne palautteen vastaukseen :D. Ykin tapahtumat bängäö hyvin usein mutta tiedottamine niistä on välillä hieman heikohkoa:(. Ennen muinuin tapahtumille luotiin aina fb-tapahtuma sekä askarreltiin upea posteri seinälle laitettavaksi. Voisiko tätä vanhaa informaatiotapaa päivittää ja kertoa tapahtumista igssä ja kuumalla. Nykypäivänä seinäposterit eivät välttämättä ole kuuminta huutoa mutta voisikp vanhojen posteireifen tyylisiä julkaisujs tehdä kuumalle sekä laittaa ainaki ig stooreihim ja luoda sitten igseen oman kohokohdan tapahtumille. Myös feed postaukset ois upeita!! Seinäpisteristakin killan seinällä olisi varmasti hyötyä:). Jos tapahtumatiimi kokee postereiden teon itselleen haastavaksi voisiko hallitus miettiä esim. Graafikko-toimarin hakemista ensi vuodelle. Näin postereiden tekemine ei lisäisi tapahtumatiimin työtä. Kivaa syksyä😊
  – Kiitos palautteesta. Toiveenne on kuultu tapahtumatiedotukseen liittyen, ja pyrimme koko ajan kehittämään killan viestintää. Tällä hetkellä tiedotusta löytyy sähköpostien lisäksi Kuumalta linjalta ja Instagramista. Instassa on tapahtumille oma Save the Date -osio. Lisäksi killan nettisivuilla on tapahtumakalenteri, johon kootaan tapahtumia. Haluaisimme myös muistuttaa jokaista kiltalaista siitä, että kiltahommia ei tehdä esimerkiksi palkkatyönä, vaan näitä tehdään ihan ilmaiseksi ja jokainen hallituslainen yrittää parhaansa. Olemme kuulleet huolenne tapahtumien viestinnästä, ja otamme sen hallituksessa vakavasti. Haku tapahtuma- ja bränditiimeihin on auki (ja alkaa se hallitushakukin jo kohta kolkuttelemaan, joten mikäli tuntuu että sinulla olisi jotain annettavaa, lähde mukaan toimintaan matalalla kynnyksellä!
• Heipsuli vei:)
  Killassa kahvittelu on parasta, mutta nykyään tuntuu että kahvista tehdään aivan järettömän vahvaa ja kitkerää sen takia, että kahvinkeitto ohje on vähän vanha. Nykyisen 6 mitan ohjeistusta parempi määrä olisi 5, sillo tulee aivan bängäävää kahvia. Olisiko mahdollista, että ohjeistus uusittaisiin ja muutettaisiin:)?
  – Kiitos palautteesta. Ohje on ajan tasalla. Emme voi vaikuttaa yksittäisten henkilöiden vimmaan laittaa liikaa puruja.
• miksi killassa ei ole p a p e r i i i
  – Kiitos palautteesta. Tule e e e!
• Hei hallitus! Ja ihanaa lukuvuoden alkua. Haluaisin antaa palautetta tapahtumien viestinnästä ja toivoittavasti tämä viesti saavuttaa koko tapahtuma tiimin ja toimikunnan. Ykin tapahtumat ovat huippuja, mutta itselläni jäsenenä menee nämä vähän ohi, kun viestintä on näistä mielestäni puutteellista. Pääsääntöisesti tapahtumista tulee sähköpostilla viestiä. Itselläni olisi toiveena, että hyödynnettäisiin kuuma linjaa viestinnässä enemmän. Esimerksi tulevat sukulaissitsit mainittiin vain sähköpostiviestissä. Monella jää nämä helposti lukematta. Koen itse ja monen juttelemani henkilön kanssa, että tapahtumiin saataisiin enemmän porukkaa, jos viestintää tapahtuisi niin kuumalla linjalla kuin instagrammissa. Visuaalinen näkymä tapahtumalla lisää kiinnostuneisuutta tapahtumalle.  
  – Hei, kiitos palautteesta. Olemme kiinnittäneet asiaan huomiota, ja yritämme kiinnittää vielä enemmän jatkossa.
• MILLON FUKSIKAATTORI TULEE?
  – Fuksikaattori tulee alkuviikon aikana.
• Moikka! Oisko mahollista että igseen palautettaisiin vanhat tuutorviikot kohokohtiin näkyviim? Jokaisena vuonna on kerrottu vähän eri juttuja ja näin fuksit sais enemmän tietoo. Onhan ne myös bängäävii kattoo tälleen ei-fuksina ja muistella omaa yliopiston alotusta 😀 – Kiitos palautteesta, voidaan palauttaa.
• Moi hallitus,
  Toivottavasti ootte selvinneet Wapusta! Killan tapahtumat ovat keränneet kiitosta, mikä on aina mukavaa. Itseäni kuitenkin huolettaa eräs asia, jonka haluan tuoda pohdittavaksi: Tänä vuonna järjestetty Wappuviisukatsomo oli kiva idea, sillä monilla jäsenillä ei välttämättä ole porukkaa, jonka kanssa katsoa striimiä, ja yksin se voi käydä vähän tylsäksi. Isot propsit siis tästä. Kuitenkin itseä jäi hiertämään infomailin lausahdus “huomioithan, että tapahtuma on alkoholiton”.
  Vaikka opiskelijoiden ja erityisesti teekkarien alkoholikulttuuri on ollut aikanaan melko kyseenalaista, ja on erityisen hyvä, että tapahtumiin voi osallistua myös alkoholittomana, niin linjaus jäi kismittämään. Viisukatsomon tapainen tapahtuma on tyyliltään melko rauhallinen, joten se ei muutenkaan kutsu luokseen älytöntä ryyppäämistä. Eikä kuitenkaan muutaman oluen nauttiminen tapahtuman aikana vaikuta negatiivisesti yhtään kehenkään tapahtuman osallistujaan. Jos ns. rellestämistä halutaan estää, niin siihen on monia muitakin tapoja kuin alkoholin täyskielto. Lisäksi ihan viisujen tiedotuksessa mainostetaan vuosittain viisujuomapeliä, jota ei sitten voinutkaan halutessaan suorittaa katsomossa.
  Tällainen tapahtumien jaottelu alkoholillisiin ja alkoholittomiin tapahtumiin tuottaa mielestäni turhaa kahtiajakoa sekä tapahtumien että niiden osallistujien välillä. Mielestäni olisi mielekkäämpää suunnitella tapahtumat siten, että niihin voi osallistua kuten haluaa, kunhan ei häiritse muiden osallistumista. Tietysti tälle kiellolle voi olla joku todellinenkin syy, mutta tässä tapauksessa olisi hienoa saada parempi selitys päätöksestä perusteluineen. – Kiitos palautteesta. Jäsenistöltä on tullut toivetta alkoholittomiin tapahtumiin, joten päätimme pitää tämän sellaisena. Alkoholinjuonti vaikuttaa joka tapauksessa osallistujiin, oli se runsasta tai ei. Arvioimme jatkossakin tapahtumien alkoholittomuuden tapauskohtaisesti. Jos haluat vaikuttaa järjestettäviin tapahtumiin enemmänkin, haku tapahtumatiimiin on auki.
• Hei, kun oltiin tulossa pakohuonepeliin 23.4. klo 18, samaan slottiin oli tulossa myös toinen joukkue. Kumpikaan joukkueista ei ollut saanut varausvahvistuksen yhteydessä tietoa varatusta ajasta, eli pelijärjestäjät joutuivat soittelemaan tietoja. Lopulta selvisi, että toisella joukkueella oli varaus slottiin, ja meillä aiempaan. Tämä kyseinen päivä oli ainut, joka koko joukkueelle sopi, eli juuri sitä olimme ainoastaan yrittäneet varata. Kuitenkin järjestelmä oli siis varannut 14.4. ajan. Jos varausviestin yhteydessä olisi lukenut varattu päivä niin aika ainakin osa ryhmästä olisi päässyt huonetta suorittamaan ja aikaa paikalle tulemiseen, meidän rahaa, ja varattua slottia ei olisi mennyt hukkaan.
  Ainakin ideana, jos ensi vuodelle ei saada varausvahvistuksiin automaattisesti slotteja näkyviin, voisi ehkä seuraavan päivän sloteille lähettää muistutusviestin. Selvittelyssä myös pelinpitäjät sanoivat, että monella on ollut ongelmia/kysymyksiä varatun ajan suhteen.
  Saatiin tilanne selvitettyä, mutta tietysti jäi harmittamaan, varsinkin kun osa joukkueesta oli tullut Jyväskylästä asti pelaamaan. Haluttiin laittaa siis virallinen palaute hallituksen ym. tietoon, ettei tapahtuisi uudestaan.
  Ystävällisin terveisin Arska ja joukkue – Kiitos palautteesta, käsitellään tämä myöhemmin pakopelitiimin kanssa.
• Hei, tämän vuoden kellarihumppa oli upea tapahtuma ja haluankin kiittää tapahtumatiimiä järkkäämisestä. Pidin erityisesti siitä, että ohjattua tapahtumaa oli koko tapahtuman ajan eikä vain alussa. Huomasin kuitenkin, että tapahtumassa oli myös kv-opiskelijoita, joten olisi kiva, jos tapahtuma olisi kaksikielinen, jolloin kaikilla olisi mahdollisuus osallistua. Kyseessä on kuitenkin wapun paras tapahtuma. – Kiitos palautteesta, pyrimme jatkossa ottamaan huomioon kv-opiskelijatkin.
• Vadelmajogurttisuklaapatukat <33333 paras asia mitä ykil käyny oman opintoje aikana – Kiitos palautteesta, ihanaa että ne tuovat sinulle iloa. Onnea opintoihin ja Wappuun.
• Suurein pettymys, mitä ikinä olen siipien suhteen kokenut. Mauton ja kylmä kastike, nahkeat ja viileät ranut ja helvetin kallista. Tämän takia Paula Koivuniemi itkee joka joulu. 3/5 – Kiitos palautteesta, otamme osaa suruusi. Tilataan ensi kerralla evästä jostain muualta.
• Toivoisin, että laneilla soisi jatkuvasti musiikki, muuten erinomaisesti järjestetty tapahtuma 🙂
  – Kiitos palautteesta, Atk-sektori ottaa tämän huomioon seuraavien lanien suunnittelussa.
• Ootteko siel hallitukses miettiny et ykin tapahtumat ei myy enää nii hyvin mitä enne? Mä oon miettiny tätä. Esim. Viherhaalarisitseille oli tasoo varmaan parikyt paikkaa per aj. Enne nää myi sekunneissa loppuun, tänä vuonna meni useita päiviä, että liput saatiin myytyä. Ei oo kovin vaikeeta saada myytyä 20 lippua killassa, jossa on yli 300 jäsentä ja moni heistä aktiivinen opiskelijayhteisössä. Moniin muihinkin tapahtumiin on tänä vuonna ihan huutelemalla jouduttu hankkimaan osallistujia. Pitäisikö miettiä että missä kohtaan epäonnistutaan tapahtumien kanssa. Onko tosussa olevat tapahtumat edelleen ajankohtaisia ja kiinnostavia myös nykyjäsenten kesken, pitäiskö tapahtumatarjontaa jotenkin uudistaa? Onko tämän hetken tapahtumatarjonnassa varmasti kaikki sellaisia tapahtumia, joihin ykiläiset todella haluavat tulla. Haluttua tarjontaa voisi kartuttaa esim. Forms kyselyllä. Myös exqujen nykypäiväistämistä voitaisiin harkita. – Hei, kiitos palautteesta. Pahoittelemme, että tähänkin vastaamisessa kesti, koska halusimme puida asiaa kunnolla. Tapahtumia pyritään tarkastelemaan kriittisesti ennen ja jälkeen niiden järjestämisen. Tapahtumista kerätään palautetta myös jäsenkyselyillä, ja 2024 alkupuolen jäsenkyselyssä painotettiin eritoten Tosu:ssa listattuja ”pakollisia” tapahtumia, ja niiden mielekkyyttä.
  Viime vuoden lopulla pidetyssä jäsenkyselyssä YKIn tapahtumat keräsivät kiitosta, eikä siellä tullut esiin suurempia kehityskohtia. Voi olla, että perinteikkäiksi miellettyjä tapahtumia ei uskalleta kritisoida, mutta pyrimme koko ajan päivittämään ja tuulettamaan vanhempiakin tapahtumakonsepteja saadun palautteen pohjalta. Uusia tapahtumakonsepteja testaillaan mahdollisuuksien mukaan.
• Korona-ajan jälkeen kaikkien kiltojen tapahtumat joitain poikkeuksia lukuun ottamatta ovat kärsineet osanottajien vähenemisestä. Syynä voi olla kiristynyt taloudellinen tilanne tukien leikkausten takia, sekä entistä kovempi paine valmistua ajallaan. Kaikki tahot järjestävät paljon tapahtumia, joten aktiivisemmillakin kävijöillä saattaa iskeä ”tapahtumaähky” vuoden mittaan. Ongelma ei ole siis yksinomaan YKIn. Viherhaalarisitsien osalta monessa asiassa kävi huono tuuri, muun muassa fuksien haalarit eivät saapuneet ajallaan meistä riippumattomista syistä, sekä tapahtumatiedotus meni mönkään. Niistä otamme kuitenkin opiksemme, ja esimerkiksi tiedotusta pyritään parantamaan seuraaviin tapahtumiin.
  Ihmettelimme toivetta excujen nykypäiväistämisestä. Toki perinteet, kuten bussiolympialaiset, exculevy ja yleiset lattiamajoitukset saattavat ärsyttää joitakin kävijöitä, mutta koemme niiden olevan melko vapaaehtoisia, ja majoitukseen liittyen kalliimmat majoitusvaihtoehdot nostaisivat excujen hintoja ja siten hyvin todennäköisesti vähentäisivät kävijämääriä. YKIn excukohteet ovat perinteisesti olleet usein laitoksia, mikä myös vähentää muiden pääaineiden opiskelijoiden kiinnostusta. Tätä olemme yrittäneet kehittää, ja kehitämme jatkossakin. Toisenlaisia excukonsepteja on toivottu, esimerkiksi virallisempia työnhakuexcuja, joten mahdollisuuksia ja kiinnostusta niihin kartoitetaan.
  Alkoholikulttuuri on excujen osalta muihin tapahtumiin verrattuna hieman runsaampi, mutta sielläkään kukaan ei painosta käyttämään alkoholia, vaan alkoholiton vaihtoehto on mahdollinen ja mielekäs. Bussien kilpailuissa ei koskaan juoda alkoholia, ja majoituksissa alkoholittomuus on täysin mahdollista. Toki muut osallistujat voivat nauttia alkoholia, muttei sitä tuputeta toisille.
  Haluaisimme kuulla lisää konkreettistakin palautetta excuista ja tapahtumista. Mitkä aspektit eivät toimi, ja mitkä tapahtumat tuntuvat huonoilta. Voisiko niitä kehittää tai korvata paremmilla? Tapahtumatiimin haku on auki, joten sinne pääsee vaikuttamaan ihan konkreettisestikin.
• Kauramaito on loppunut useasti monta kertaa viikossa – Rakas kiltalainen, kiitos palautteesta. Kauramaitoa on killan sohvassa paljon. Jos et löydä, pyydä hallituslaiselta apua.
• Sillo ku ykille valittiin eka sometoimari pari vuotta, ykin brändi somessa lähti ihan nousuun. Sen vuoden kontentti ja tiedotus oli kokonaisuudessaan laadukasta, ajankohtaista ja visuaalisesti kaunista yhtenäistä tuotantoa. Sen vuoden jälkeen harmillisesti sekä tiedottaminen että some ovat lähteneet laskuun. Nykyään tapahtumista tiedottaminen on hieman sekavaa kun tietoa on ripoteltu useaan eri paikkaan. Olisiko mahdollista, että tiedottamista selkeytettäisiin. Esim tapahtumista voitaisiin tehdä ig-postaukset tapahtumajulistetyyliin. Kuvatekstissä voisi olla tärkeimmät tiedot: paljonko liput maksaa, missä ja milloin tapahtuma järjestetään, milloinka ja miten lipunmyynti pidetään. Instagram helpottaisi tapahtumien tietojen löytämistä jälkikäteen, kun tartteisi kattoo vaan feedistä oikeen kuvan ja sen klikkaisi auki. Tiktok on ollut kiva lisä Ykin somegenreen, mutta se luo hieman outoa kuvaa ykin brändistä. Vibe on suoraan sitä, mitä ykin ig oli vuonna 21 ja sitä aikasemmin, eli tehään läpäl muka hauskaa huumoria ja ulkonäkö on kakkoslaatusta. Tiktok on tosi iso mahollisuus luoda näkyvyyttä esim. toisella asteella oleville. Tän takia ois hyvä ymmärtää että laadukas kontetti siellä on yhtä tärkeetä mitä killan virallisella tiedotuskanavalla igssä. Tiktokissa trendaaminen on miljoona kertaa helpompaa mitä instagramissa. Tiktokin laatua voi nostaa ihan sillä, että taustalla soiva musiikki ei ole pelkkää ”hupilaulantaa”. Tiktok on myös helppo paikka näyttää miltä killan arkipäiväinen elämä näyttää, yki kun on paljon muutaki kuin läpällä kaljan kittaamista. – Kiitos paljon palautteesta, ja pahoittelut, että palautteeseen vastaamisessa on kestänyt. Hallitus koki tämän palautteen tarvitsevan perusteellisen käsittelyn, ja keskustelimme asiasta hallituksen kanssa oikein perin pohjin. Kiva, että jäsenistökin on kiinnostunut YKIn brändistä.
  TikTok ja Instagram ovat lähtökohtaisesti todella erilaisia sosiaalisen median alustoja. Toimintasuunnitelmassa myös lukeekin näin: ”Killan viestintä hoidetaan pääasiassa killan sähköpostilistojen ja Telegram-tiedotuskanavan kautta suomeksi ja englanniksi. Muita viestintäkanavia ovat virallinen ilmoitustaulu Konetalon aulassa, kiltakäytävän epävirallinen ilmoitustaulu, kotisivut sekä sosiaalinen media.” TikTokin sisältö on lähtökohtaisesti rennompaa, kuin Instagramin, ja alustan mukaista. Esimerkkeinä voi tarkastella Verohallinon, ELY-keskuksien tai vaikka Ryanairin Tiktokkeja. Myös tsekkaamalla muiden kiltojen TikTokit voi vähän tutustua siihen, minkälaista sisältöä samalla kampuksella sijaitsevat opiskelijajärjestöt tuottavat. Kuten itse sanoitkin, TikTok on oivallinen mahdollisuus lähestyä toisen asteen opiskelijoita, ja nuoremmat ovatkin TikTokin kohderyhmää! Koska TikTokia tuottaa tällä hetkellä fukseista koostuva sometoimari sekä bränditiimi, hallituksella on täysi luotto siihen, että he tietävät mistä sisällöstä nuoriso pitää. Instagram ja etenkin tarinat ovat hieman asiapohjaisempia, ja julkaisemme tarinoihin esimerkiksi tapahtumajulisteita ja Save the Date -tyylistä sisältöä. Kuten mainitsit, että YKI on paljon muutakin kuin kaljan kittaamista, tämä pitää todellakin paikkansa! Kuitenkin TikTokissa alkoholi ei ole näytellyt missään sisällössä pääroolia, ja ollut esillä myös äärimmäisen vähän mitenkään. TikTokissa on tapahtumavideoita, sekä eri pääaineiden opiskelijoiden päivistä.
  Tapahtumien tiedotuksesta vastaa edelleen tapahtumasektori tai muu tapahtumaa järjestävä sektori. Pääasiallisesti kaikki infot tulevat sähköpostiin ja Kuumalle, ja Instagramia käytetään näiden tukena. Tapahtumaviestintää ei lähtökohtaisesti kannata keskittää yhteen paikkaan, vaan informaation tuleekin olla tarjolla eri paikoissa: yksi ihminen käyttää eniten Instagramia, toinen Kuumaa linjaa ja kolmas sähköpostia. Lisäksi Instagramin algoritmi ei pidä lähtökohtaisesti grafiikkajulkaisuista, vaan enemmän niistä, missä on ihmisiä. Jatkossa kuitenkin yritämme viestiä tapahtumista kattavammin ja selkeämmin kaikissa kanavissa!Lyhykäisyydessään: kiinnitämme jatkossa huomiota sisällön laadukkuuteen ja tapahtumaviestinnän tehokkuuteen. Kuitenkin kukaan meistä ei ole viestinnän ammattilainen, vaan hallituskin oppii tässä pitkin vuotta, mikä toimii hyvin ja mikä ei! Mikäli YKIn brändin kehittäminen kiinnostaa sua enemmän, haku bränditiimiin (kuten muihinkin tiimeihin) on auki ympäri vuoden, ja on löydettävissä killan nettisivuilta. Kiitos vielä kerran palautteesta!
• Moro! Kiltakahvit on parasta, mutta Löfbergin kahvi ei vaan bängää. Voisko tehä kyselyn jäsenistölle, että mitä kahvimerkkiä ja -laatua toivottais? <3 – Hei! Killasta löytyy kahta kahvia, joten toivottavasti jompikumpi niistä maistuu!
• Killassa aina hyvä fiilis ja iloisia ihmisiä niin ei pelota niin paljon tulla fuksina kiltaan.                  – Kiva kuulla, mekin tykätään teistä. ????
• Billys pizzat ovat oikein hyvä lisä killan pakastimeen 🙂 Ja olisi kiva jos jääkaapissa olisi fanta sitruuna limsaa – Kiitos palautteesta, hankitaan sitruunafantaa lisää.
• Oisko ykinkin igseen ollu mahollista saada bommarigamesin mainos samalla tavalla mitä korkin igs oli? Samanlainen igseen tapahtumajulisteen postaaminen ois lit myös tulevaisuudessa!! Näin tapahtumat löytyis helposti eikä tartteis sähköpostin syövereistä alkaa ettimään tietoa. – Kiitos palautteesta, homma hoidossa.

• Siis upeet nää päivitetään ig-storyä päivät!! Oon tykänny, toivottavasti myös yhteishaussa hakevat löytää noiden pariin 🙂 – Kiitos palautteesta, tehdään lisää!

• Mobilepay on paska ja perseestä – Joona – Niin on. #Ennen oli paremmin.
• Heippa! Voisinko saada keraamisia lainakahvikuppeja? Kahvin metallinen maku harmittaa. t. Satunnainen kahvittelija – Voimme ottaa harkintaan.
• Hei Hallitus! Pahoitin mieleni 🙁 Killan biojäteroskis oli aivan täynnä. Astian kansi ei mennyt paikoilleen. T. Ella – Tyhjennämme sen.
• Hei Hallitus! Pahoitin mieleni 🙁 Killassa oli vain huonoa kahvia, eli Juhlamoskaa. T. Ella – Pyrimme ostamaan jatkossa parempaa kahvia.
• Hei Hallitus! Olen iloinen 🙂 Killassa on taas pelikortit ja ne on hienot <3 T. Ella – Kiitos palautteesta!
• Hei Hallitus! Pahoitin mieleni 🙁 Juhlamoskan kahvimitta on rikki. Voitteko hankkia ehjän? T. Ella – Tulostamme uuden kahvimitan.
• Hei Hallitus! Pahoitin mieleni 🙁 Joten laitan nää myös Indikaattorin tekstaripalstalle. T. Ella – Kiitos tekstareista!
• Hei hallitus! Killan Instagramin Save the Date -storyjen kapea fontti erottuu huonosti puhelimen näytöltä ja aiheuttaa tuskastumista kun kiinnostavaa infoa on vaikeaa nähdä. Toimivuuden vuoksi ottaisin ennemmin vähemmän nätin fontin ja miellyttävämmän lukukokemuksen. Muuten storyt on visuaalisesti kivoja, jatkakaa! – Kiitos palautteesta, korjaamme asian!
• Voisitteko käyttää eriä fonttia ykin somepostauksissa? Fontti ei ole saavutettava eikä siitä saa selvää edes normisilmillä. Ne valkoiset ohuet kohdat fontissa ei näy vaikka kirkkautta nostaisi. Kiitos! – Kiitos palautteesta, korjaamme asian!
• En tiiä ootteko huomannu, mut teiän tölkkiroskiksesta puuttuu ovi. 🙂 <3:lla Make – Kiitos, emme olleet huomanneet.
• Ilmoittautukaa järjestöstarttiin, TÄNÄÄN 23.1. DEDIS! <3:lla TREY-Make. – Kiitos muistutuksesta!
• Paska kilta! 😀 <3:lla Man@ger-Make – Mekin tykätään susta <3.
• Voisiko vihdoin saada vuoden ykiläisen ja teppotuutori -palkintojen saajat päivitettyä seinälle? Olisi kiva, jos seinällä olisi myös kunniajäsenet ja ansiomerkin saajat olisivat samanlaisella taululla seinällä. Pliiiis tätä on ootettu kuitenkin jo useampi vuosi. Nämä tekevät myös killan historiaa näkyväksi jäsenistölle… – Lupaamme selvittää laattojen kohtalon.
• Julisteseinään voisi päivittää uudempia julisteita, onko 2014 vuoden julisteet enää relevantteja? Muutenkin julisteseinää voisi päivittää esim sellaiseksi, että julisteet voi kiinnittää esim nastoilla tai magneeteilla, koska sinitarrat/teipit eivät näytä pysyvän ja julisteseinä näyttää jatkuvasti rumalta, kun julisteet putoilee seinältä. – Julisteseinällä halutaan pitää hienoja julisteita, tutkimme kiinnitysmahdollisuuksia.
• Onnea ja menestystä tuoreelle hallitukselle toivottaa ykin Wanhat & Kauniit puheenjohtajat! P.S. älkää peljätkö, teille on syntynyt uusi puheenjohtaja, Veera! – Kiitos ja hyviä eläkepäiviä!
• Olisiko joulukalenteri killan seinälle mitään? Plus missä kynä palaute-idealaatikon lähettyviltä? – Joulukalenteria lupaamme harkita syssymmällä, kyniä löytyy kaapista ja pöydältä määrissä.
• Hei arvon vastavalittu hallitus, toivoisin ettei enää koskaan käy niin, että olen heseranskalaisten kanssa killassa ilman ketsuppia! – Mokkasektori ottaa ketsuppiasian harkintaan.
• Olisipa killassa pelikortteja, kiitos hallitus jo ennakkoon! – Hallitus hommaa uudet kortit pikimmiten.
• Hei arvon hallitus! Voisiko kiltaan hankkia makusiirappeja kahviin. Pumpkin Spice -kahvimaito on ollut tosi mega jees killassa, mutta olen huolestunut mokkasektorin hyvinvoinnista. – Mokkasektori päättää valikoiman laajuudesta myöhemmin, uusi mokkasektori ei ole täysin
  perillä vielä kaikesta.